If you are to resume an incomplete enrollment or you would like to reprint or review students previously enrolled, click the Login button. 

Enroll a NEW Student: https://air.garvey.k12.ca.us/

You must have a valid address within the Garvey School District boundaries to use this system. You must enroll for the assigned school even though you plan to apply for a permit for a preferred school. The online process typically takes 20-30 minutes. If you are unable to complete the process at one sitting, you may log out, and resume the process at a later time. 

Frequently Asked Questions

When can I enroll for next-year?
By March 4, 2024, online enrollment will be available for the 2024-2025 school year. 

Shall I enroll a student online if he/she will attend a school on permit?

If the student lives within the Garvey School District boundary, you must enroll him/her to the home/residence school based on the student's home address first. Then contact the District Office, Student Support Services at (626) 307-3427 or e-mail Venessa Marquez at <[email protected]> to apply for the required permit. If granted, the student data will automatically be transferred to the school on permit.

If the student lives outside of the Garvey School District boundary, you will need a permit granted by Garvey School District in order for him/her to attend a school here. Contact District Office, Student Support Services at (626) 307-3427 or e-mail Venessa Marquez at <[email protected]> for more information.

https://www.garvey.k12.ca.us/apps/pages/sss-permits

What do I do after completing the online data entry process?
Enrollment is completed at the school site. At your assigned school, you will be required to provide the following documents before completing the enrollment process. 

• Student’s Birth Verification Document 
• Student’s Immunization Record
• Residence Verification Document 
• For TK & K: Oral Health Exam report
• For Grade 1:   Physical Exam report
• For Grade 7:   Proof of Tdap immunization

New Student Enrollment Procedure

STEP 1: Student Information Data Entry

• To begin the process, click the Enroll a New Student button, The Year Selection will display. Select the year to register for and then click Next.
• Required Information: The Required Information screen will display. The parent can print out this screen for Required Information details. After reviewing the information, click Next.
• Create Account:

The next screen will allow the parent to create a new account and will require the parent's name, an e-mail address and password. After the Create Account button is selected, a Terms of Service screen will display.

Having read the terms, parents must check the "I agree" box and click the Next button to continue.

The Student's Name and Address information will now be required. After the information has been completed, click Next.

A drop down list will display with the closest address or street name that may be located in the District's map file. (Those parents/students living outside of the District but are interested in attending the schools of Garvey School District are encouraged to contact the District Office, Student Support Services directly.)

After clicking Next, the Account Created screen will display and an e-mail is being sent to the parent’s e-mail address. The parent should check his/her e-mails and identify that e-mail, which will include a link for the parent to click on for Account Authorization. That will display the New account e-mail verification. Click Next to continue the registration process.

• Student Information/Data:

The following screens will display in order and the parent may click Next or Previous to move between them. The parent may not move to next screen if information is not provided in some required fields: General Student Information, Language Information, Resident Parent Information, Out of State Contact Information (Optional), Restrained Individual, Local Physician Information, Emergency Contacts, Health Survey, Immunization Information, Other District Enrollments, and Authorizations.

(On the right side of the screen a Completed bar will display indicating how far along the parent is with the registration. The Finish later button may be used to save the student information. If chosen, the Parent may then sign back in at a later time with their e-mail address and password. It will display any student(s) that has (have) registration(s) pending. The Resume Registration button may be selected and the registration can be completed.)

• Registration Confirmation:

After all information has been entered, the Registration Confirmation screen will display. The registration information including student's name, Grade, etc. may only be changed by the school. Any information that shows an Edit button may be edited before the parent clicks the Finish and Submit button.

An e-mail will then be sent to the school to notify that a new student registration is ready to be reviewed. The Print button will print out a copy of the registration for the parent.

STEP 2: Student Data Confirmation

• You will see a message in yellow text against a blue bar across the screen: "You have not yet completed the Student Data Confirmation Process. Click here to confirm the information about your student."
• You will be directed to confirm selected information of the student. Click the CHANGE button (scroll down if the button is invisible) to start editing/updating the data. Parents must click SAVE to keep the changes. You will not see the change made on the mailing address saved right away; instead, the school will contact you afterwards to confirm the change.
• Below is the information that parents need to review, update/edit (as necessary), and confirm.

1. Student

Review and update mailing address and primary phone number as necessary. Add Father’s or mother’s work number if available. Update Parent Highest Education Level.

2. Contacts

Next click Contacts to confirm the emergency phone numbers and select the Change button. You may add additional contacts by clicking the Add button.

3. Medical History

In the Medical History section, check all the medical conditions that apply to the student and include appropriate comments; then click Save. (Should the student have any other medical condition and/or require timely attention by the school, you should contact the school immediately.)

4. Documents Review

Parents will need to review and/or accept documents listed under the Documents tab. Parent may download and save/print out those documents for reference.

• Acceptable Use of Technology Agreement
• Discipline Handbook
• Annual Notification for Parents/Guardians:    English    |    Español     |    中文    |   Tiếng Việt

5. Authorizations

Listed under Authorizations are parent's permissions (or prohibition) for students to participate in each of the programs. Parent's explicit consent is required to:

• Allow Student to Take Educational Field Trips (Field Trip Permission)
• Allow Student to Receive Emergency Treatment (In case of serious accident/illness - Emergency Card)
• Allow Student Photos/Videos on Printed Matter/Website (Waiver, Release)

6. Final Data Confirmation
   To conclude the registration, click Final Data Confirmation and confirm the data you have reviewed or updated is accurate.

STEP 3: Parent Portal Account

• Once the newly enrolled student's information is imported to Garvey School District's student information system, parents will be receiving a student Identification (ID) number and Verification Password Code (VPC) from the school for them to create an Aeries Parent Portal account. That account will allow parents to confirm the student information, to register the student in subsequent years, and to access the student's attendance information and grades.
• To create an Aeries Parent Portal account, go to https://parent.garvey.k12.ca.us and click “Create New Account” to begin the process. Instructions on creating a parent portal account are accessible via the following link: https://4.files.edl.io/9d42/02/11/20/231229-7bf56bdc-c43a-4ef8-bc24-0316377972db.pdf

STEP 4: Supporting Documentation Verification

• To complete the enrollment of a new student in any school of Garvey School District, parents must make an appointment with the school of attendance and take the following documents to the school for the latter to review:

  • Student’s Birth Verification Document 

  • Student’s Immunization Record

  • Residence Verification Document 

  • For TK & K: Oral Health Exam report

  • For Grade 1: Physical Exam report

  • For Grade 7: Proof of Tdap immunization

歡迎使用線上註冊 (限新生)!

Si va a reanudar una inscripción incompleta o si desea volver a imprimir o revisar los estudiantes inscritos anteriormente, presione el botón Iniciar. 

Inscripción de NUEVOS Estudiantes: https://air.garvey.k12.ca.us/

Debe tener una dirección valida dentro de los límites del Distrito Escolar Garvey para utilizar este sistema. Debe inscribirse para la escuela asignada, a pesar de que planea de solicitar un permiso para una escuela preferida. El proceso de en línea típicamente toma 20-30 minutos. Si no puede completar el proceso de una sola vez, puede cerrar la sesión, y reanudar el proceso en otro momento. 

Preguntas Frecuentes

¿Cuándo puedo inscribir para el siguiente año?

Para el 4 de marzo 2024, la inscripción en línea estará disponible para el año escolar 2024-2025.   

¿Debo inscribir a un estudiante en línea si asistirá a una escuela con permiso?

Si el estudiante vive dentro de los límites del Distrito Escolar Garvey, primero debe inscribirlo/la en la escuela de origen/residencia basado en la dirección del estudiante. Después contacte la Oficina del Distrito, Servicios de Apoyo al Estudiante al (626) 307-3427 o mande un correo electrónico a Venessa Marquez at <[email protected]> para aplicar para el permiso requerido. Si se concede, los datos del estudiante se transferirán automáticamente a la escuela con el permiso.  Si el estudiante vive fuera del límite del Distrito Escolar Garvey, necesitara un permiso otorgado por el Distrito Escolar Garvey para que el/ella pueda asistir a una escuela aquí. Contacte la Oficina del Distrito, Servicios de Apoyo al Estudiante al (626) 307-3427 o mande un correo electrónico a Venessa Marquez at <[email protected]> para más información.  

https://www.garvey.k12.ca.us/apps/pages/sss-permits

¿Qué hago después de completar el proceso de ingreso de datos en línea?

La inscripción se completa en el sitio de la escuela. En su escuela asignada, se le pedirá que proporcione los siguientes documentos antes de completar el proceso de inscripción. 

• Documento de Verificación de Nacimiento del Estudiante

• Registro de Inmunización del Estudiante

• Documento de Verificación de Residencia 

• Para TK & K: Reporte de Examen Dental

• Para Grados 1:   Reporte de Examen de Salud Física

• Para Grados 7:   Prueba de Inmunización Tdap

Procedimiento de la Inscripción para Nuevo Estudiante

PASO 1: Entrada de Datos de Información del Estudiante

• Para empezar el proceso, presione el botón Inscribir a Nuevo Estudiante, el Año de Selección se mostrará. Seleccione el año para registrarse y después presione Siguiente.

• Información Requerida: La pantalla de Información Requerida se mostrará. El padre puede imprimir esta pantalla para detalles de Información Requerida. Después de revisar esta información, presione Siguiente.

• Crear una Cuenta:

La siguiente pantalla permitirá a los padres crear una nueva cuenta y requerirán el nombre del padre, un correo electrónico y contraseña. Después de que seleccione el botón de Crear una Cuenta, una pantalla de Términos de Servicio se mostrara.Habiendo leído los términos, padres deberán marcar el cuadro de “Estoy de acuerdo” y presionar el botón Siguiente para continuar.Ahora se requerirá la información del Nombre y Dirección del Estudiante. Después de que la información sea completada, presione Siguiente.Aparecerá una lista desplegable con la dirección o el nombre de la calle ubicada más cercano en el archivo del mapa del Distrito. (Esos padres/estudiantes viviendo afuera del Distrito pero que estén interesados en asistir las escuelas del Distrito Escolar Garvey son animados a contactar a la Oficina del Distrito, directamente al Servicios de Apoyo al Estudiante.)Después de presionar Siguiente, la pantalla de la Cuenta Creada se mostrará y un correo electrónico será enviado a la dirección de correo electrónico del padre. El padre deberá revisar su correo electrónico e identificar el correo electrónico, el cual incluirá un enlace para que el padre presione para Autorización de Cuenta. Eso mostrara la verificación del correo electrónico de la Nueva cuenta. Presione Siguiente para continuar el proceso de registración.

• Información/Dato del Estudiante:

Las siguientes pantallas se mostrarán en orden y el padre podrá presionar Siguiente o Previo para moverse entre ellos. El padre no podrá moverse a la siguiente pantalla si información no es proporcionada en las áreas requeridas: Información General del Estudiante, Información del Idioma, Información de Padre Residente, Información de Contacto Fuera del Estado (Opcional), Individuo Restringido, Información del Medico Local, Contactos de Emergencia, Encuesta de Salud, Información de Inmunización, Otras Inscripciones del Distrito, y Autorizaciones.

(En el lado derecho de la pantalla se mostrará una barra Completada que indica que tan avanzado está el padre con la registración. El botón de Terminar después se puede usar para guardar la información del estudiante. Si es elegido, el Padre puede volver a iniciar sesión más tarde con su dirección de correo electrónico y contraseña. Se mostrará cualquier estudiante(es) que tiene (tienen) registración (es) pendiente(s). El botón de Reanudar la Registración puede ser seleccionado y la registración puede ser completada.)

• Confirmación de Registración:

Después de que se haya ingresado toda la información, la pantalla de Confirmación de Registración se mostrara.  La información de registración incluirá el nombre del estudiante, grado, etc. solo podrá ser cambiada por la escuela. Cualquier información que le muestre un botón para Editar puede ser editado antes que el padre presione el botón de Terminar y Entregar.Un correo electrónico será enviado a la escuela para notificar que la registración de un nuevo estudiante está lista para revisar. El botón de Imprimir le imprimirá una copia de la registración para el padre.

PASO 2: Confirmación de Datos del Estudiante

• Usted vera un mensaje en texto Amarillo en contra de una barra azul en su pantalla: “Usted aún no ha completado el Proceso de Confirmación de Datos del Estudiante. Presione aquí para confirmar la información sobre su estudiante."

• Sera dirigido a confirmar información seleccionada para el estudiante. Presione el botón CAMBIE (desplácese hacia abajo si el botón es invisible) para empezar a editar/actualizar los datos. Padres necesitan presionar GUARDAR para mantener los cambios. No vera los cambios realizados en la dirección postal guardados de inmediato; en vez, la escuela lo contactara después de confirmar el cambio.

• Debajo esta la información que padres necesitan revisar, actualizar/editar (como sea necesario), y confirme.

1. Estudiante

Revise y actualice la dirección postal y el número de teléfono principal como sea necesario. Agregue el número de trabajo del padre o madre si está disponible. Actualice el Nivel de Educación más Alto del Padre.

2. Contactos

Siguiente presione Contactos para confirmar los números de teléfono de emergencia y seleccione el botón de Cambiar. Puede agregar contactos adicionales presionando el botón de Agregar.

3. Historial Medico

En la sesión de Historial Medico, marque todas las condiciones médicas que apliquen al estudiante e incluya comentarios apropiados; después presione Guardar. (Si el estudiante tiene cualquier otra condición médica y/o requiere atención oportuna por la escuela, debe comunicarse con la escuela inmediatamente.)

4. Revisión de Documentos

Padres necesitaran revisar y/o aceptar documentos enumerados debajo en la pestaña de Documentos. Padres pueden descargar y guardar/imprimir documentos para referencia.

• Acuerdo de Uso Aceptable de Tecnología
• Manual de Disciplina
• Notificación Anual para Padres/Tutores:     English    |    Español     |    中文    |   Tiếng Việt

5. Autorizaciones

Enumerados bajo Autorizaciones son los permisos de los padres (o prohibición) para estudiantes para participar en cada de los programas. Se requiere el consentimiento explícito de los padres para:

• Permitir al Estudiante Realizar Excursión Educativas (Permiso para Excursiones)
• Permitir el Estudiante Recibir Tratamiento de Emergencia (En caso de accidentes/ enfermedades graves – Carta de Emergencia)
• Permitir Fotos/Videos del Estudiante en Material Impreso/Sitio Web (Renuncia, Liberación)

6. Confirmación Final de Datos

   Para concluir la registración, presione Confirmación Final de Datos y confirme que los datos que ha revisado o actualizado son precisos.

PASO 3: Cuenta de Portal para Padre

• Una vez que la información del estudiante recién inscrito sea importada al sistema de información del estudiante del Distrito Escolar Garvey, los padres recibirán un número de identificación (ID) de estudiante y un Código de Verificación de Contraseña (VPC) de la escuela para que ellos puedan crear una cuenta de Portal para Padres Aeries. Esa cuenta permitirá a los padres confirmar la información del estudiante, para registrar el estudiante en los años subsecuentes y acceder la información de asistencia y grados del estudiante.

• Para crear una cuenta de Portal para Padres Aeries, vaya a https://parent.garvey.k12.ca.us y presione “Crear una Nueva Cuenta” para comenzar el proceso. Instrucciones en cómo crear una cuenta de portal para padres son accesible a través del siguiente enlace: https://4.files.edl.io/9d42/02/11/20/231229-7bf56bdc-c43a-4ef8-bc24-0316377972db.pdf

PASO 4: Verificación de la Documentación de Apoyo

• Para completar la inscripción de un nuevo estudiante en cualquier escuela del Distrito Escolar Garvey, los padres deben hacer una cita con la escuela de asistencia y llevar los siguientes documentos a la escuela para que sean revisados:

  • Documento de Verificación de Nacimiento del Estudiante 

  • Registro de Inmunización del Estudiante

  • Documento de Verificación de Residencia 

  • Para TK & K: Reporte de Examen Dental

  • Para Grados 1: Reporte de Examen de Salud Física

  • Para Grados 7: Prueba de Inmunización Tdap